一个人的精力总是有限的，而工作却又是无限的，要想在一定的时间内完成大量的工作，除了自己努力外，还需要学会授权给时间管理人。如果你每天要做六件事，那么该怎样去做呢？首先要列举出所要做的事情的菜单，然后列出事情的重要等级，当精力最旺盛时，来完成最重要的工作，将不重要或者他人可以完成的事情授权给别人去做。那么，帮你做事的人就被称为时间管理人。授权时间管理人，一定要选择心态积极又有丰富工作经验的人，选择能够轻松完成工作而又愿意进取的人。
畅销书《把信送给加西亚》讲述了一位名叫罗文的民族英雄接到麦金莱总统的任务——给加西亚将军送一封决定战争命运的信，他以绝对的忠诚、责任感主动完成了这件被当时很多人看来“不可能完成的任务”。一百多年来，罗文的事迹在全世界广为流传，激励着千千万万的人。在这里不得不称赞的是麦金莱总统，战争期间，他肩负重任，百事缠身，如果事事亲历，即使累死，他也不可能完成那些任务，更不用说有把握取得战争的胜利了。他懂得授权时间管理人，把寻找加西亚的任务授权给了有强烈责任感的罗文。这种授权不是凭总统的身份发号施令，而是一种十分的信任。
小陈是一家外企的员工，主要负责医疗器械的销售与培训，因职务之便，他还兼任了招聘业务员、购买办公用品甚至送货等杂活。他每天都忙得不可开交，甚至加班加点也不能圆满地完成任务。他想，这样下去，钢铁汉子也会被累倒的，现在挣的钱还不够将来买药的。于是，他打算向公司提出减轻工作负担的建议，但是又一想，这是公司对自己的信任与重用，于是，他就默默地忍受着。有一天，他在职场培训的相关书本上看到可以授权给时间管理人，就尝试着去做，于是，他将购买办公用品的事情委托给了公司旁边的一家便利店，将送货的任务委托给了一家快递公司。这样一来，他不但将全部的精力放在了自己的本职工作上，还有了休闲和娱乐的时间。年终考核，小陈的每项工作都很出色，一年后，小陈晋升为公司的销售经理。
授权时间管理，是减轻负担的重要途径之一，也是提高工作效率的秘诀。这里的授权是将次要的工作托付他人去做。小陈将自己工作中的购物委托给便利店办理，这也很符合便利店的利益；将送货委托给快递公司，这也是快递公司的业务。这样的授权，是双赢的结果，何乐而不为呢？
授权别人替自己做事，并不是随便授权给谁都可以，别人没有为你做事的义务。一定要将事情分析后把权利授予适当的人。如你的应酬比较多，可以选择适当的应酬授权给自己的妻子或者朋友，让他们去参加宴会或者派对等，这样既能节约你的时间，又能让他们增加交际的机会；对于一个无关紧要的产品交流会，你可以授权给工作相对轻闲而又乐于出差的同事，这样那个同事既替你完成了任务，为你节约了时间，自己也开阔了眼界，增长了见识，说不定还享受了一次公费的旅游。
总而言之，授权时间管理人既能节约自己的时间，自己提高了工作效率，别人也从中获得了好处。